JOBS@trs

Wil jij aan de slag met binnen een groeiend recyclagebedrijf in de bouwsector? Wij zijn T.R.S., een zusterbedrijf van Casteleyn. Samen met de collega’s van Casteleyn en TRANSCO vormen wij een familiebedrijf in volle expansie. Met T.R.S. focussen we op beton, recyclage & containerverhuur. Aangezien we constant inzetten op onze groei, zoeken wij een administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Kan jij het overzicht bewaren en ga je graag gestructureerd te werk? Lees dan verder!

Functie:

• Je behandelt aanvragen binnen Grondbank van A tot Z: je dient ze in, vraagt de nodige documenten aan en zorgt voor een correcte afronding van elk dossier.
• Je controleert meldingen van Grondbank en onderneemt de nodige acties om dossiers te corrigeren en te vervolledigen.
• Je bereidt de audits voor en volgt deze mee.
• Je maakt een accuraat boxenplan op en controleert dit met de situatie op de koer.
• Je coördineert staalnames voor het extern studiebureau voor milieu- en bodemonderzoek: je bepaalt het aantal, bereidt alles administratief voor, stelt bemonsteringsverslagen op en bezorgt een volledig en correct dossier.
• Je houdt Excel-registers nauwkeuring bij en zorgt voor een correctie administratieve opvolging.
• Je beheert de Tracimat-dossiers: je volgt het portaal op, start dossiers op en zorgt voor een correcte afsluiting. Je vraagt de nodige attesten aan, verwerkt weeglijsten en houdt alle bijhorende administratie en registers correct bij.
• Je neemt deel aan overlegmomenten en zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en opvolging.
• Je verwerkt per kwartaal alle gegevens uit het afvalstoffenregister: je bundelt bonnen, vraagt aanvullende info op bij afvoerrelaties en giet alles gestructureerd in Excel.
• Je dient kwartaalaangiftes in via het materialeninformatiesysteem en zorgt dat het afvalstoffenregister volledig en correct bijgehouden wordt.

Wij zoeken:

• Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie, idealiter in de recyclage- of bouwsector.
• Kennis van Grondbank, Tracimat, milieu- of afvalstoffenadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste. We voorzien de nodige ondersteuning om je hierin wegwijs te maken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers van A tot Z op te volgen.
• Je kan vlot overweg met MS Office & Excel.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt vlot met collega’s & externe partners.
• Je bent proactief, neemt initiatief en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en teamwork centraal staan.

Aanbod:

• Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een voltijdse functie met werkzekerheid binnen een onderneming in volle expansie.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere groei van T.R.S. en onze duurzame activiteiten binnen de bouw- en recyclagesector.
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht team waar samenwerking, respect en kwaliteit centraal staan.
• Een stabiele job met verantwoordelijkheid en teamwork.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, gsm, laptop & hospitalisatieverzekering.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV dagen.

Interesse?

Heb jij zin om ons team te versterken? Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Vul dan onderstaand form in of stuur je CV en motivatie naar jobs@casteleyn.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!